Informacja o Warunkach Konkursu Ofert
na dzierżawę stanowisk handlowych położonych po zachodniej stronie Przedzamcza
Muzeum Zamkowego w Malborku
Przedmiotem postępowania konkursowego jest wybór podmiotów, z którymi Muzeum Zamkowe w Malborku podpisze umowy dzierżawy stanowisk handlowych położonych po zachodniej stronie Przedzamcza znajdujących się na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku w celu prowadzenia działalności handlowej - sprzedaż pamiątek.
INFORMACJE OGÓLNE
Muzeum Zamkowe w Malborku (dalej: Muzeum), zaprasza do składania ofert
w postępowaniu konkursowym, którego przedmiotem jest wybór podmiotów, które będą użytkowały grunty znajdujące się na terenie Muzeum Zamkowego w Malborku w celu prowadzenia działalności handlowej – sprzedaż pamiątek. Stanowiska muszą być zorganizowane na wzór namiotów rycerskich w kolorze ecru.
Muzeum zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania konkursowego w każdym czasie bez podawania przyczyn lub do zamknięcia konkursu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
Konkurs nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2018r. poz. 1986).
DEFINICJE
- Ilekroć w Informacji o Warunkach Konkursu mowa jest o:
- „Informacji" lub „IWK" -należy przez to rozumieć niniejszą Informację
o Warunkach Konkursu, zawierającą informacje niezbędne do przygotowania ofert przez Oferentów, wraz ze wzorem umowy najmu;
- „Muzeum" -należy przez to rozumieć Muzeum Zamkowe w Malborku z siedzibą
w Malborku 82-200, przy ul. Starościńskiej 1
- „Oferencie" - należy przez to rozumieć podmiot, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu oraz złożył ofertę w Konkursie;
- „Użytkowniku" - należy przez to rozumieć Oferenta, który złożył ofertę i z którym Muzeum zawarło umowę użytkowania;
- „Punkcie" - należy przez to rozumieć przedmiot użytkowania, którym jest punkt zaznaczony na załączniku graficznym nr 3 przeznaczony na działalność handlową i/lub usługową,
- „Najkorzystniejszej Ofercie" - należy przez to rozumieć ofertę z najwyższą stawką czynszu miesięcznego;
PRZEDMIOT UŻYTKOWANIA
- Przedmiotem dzierżawy są cztery (4) stanowiska oznaczone cyframi 1, 2, 3, 4, w załączniku graficznym nr 3b o powierzchni 9 m2 każde, zlokalizowane na terenie Muzeum Zamkowego.
UWAGA:
-
- wyznaczone na planie zarysy stanowisk mają charakter orientacyjny, dokładne wytyczenie obszaru poszczególnych stanowisk odbędzie się w terenie po zakończeniu niniejszego konkursu,
- na podstawie art. 36 ust. 1 pkt 11 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 2067 ze zmian.) oraz art. 29 ust. 1 pkt 12
i ust. 4 Ustawy prawo budowlane (t.j.: Dz. U. z 2018r., poz. 1202 ze zmian.) Muzeum wystąpi do wojewódzkiego konserwatora zabytków o wydanie pozwolenia na takie zagospodarowanie tego terenu i na tej podstawie zostanie dokonane zgłoszenie Staroście Malborskiemu. Nieuzyskanie takiego pozwolenia będzie skutkowało unieważnieniem niniejszego konkursu.
- Powierzchnia dzierżawy wykorzystana zostanie na sprzedaż pamiątek.
UWAGA: proponowany asortyment musi nawiązywać do epoki Średniowiecza oraz szczególnego charakteru zabytkowego kompleksu zamkowego.
- Najemca zobowiązany będzie wykorzystywać przedmiot dzierżawy zgodnie z Pkt 2.
OKRES NAJMU I JEGO PODSTAWOWE WARUNKI
- Umowa najmu zostanie zawarta na czas określony, od 10 lipca 2020r
do 30 września 2020r. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2
- Użytkownik będzie płacić Muzeum miesięczny czynsz.
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest podpisać umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2 do konkursu, w terminie
do 09 lipca 2020 roku pod rygorem utraty wadium. Zobowiązany jest ponadto,
w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, wpłacić na konto Muzeum oferowany czynsz dzierżawny za pierwszy miesiąc dzierżawy oraz kaucję w kwocie 3.000,00 zł, która będzie zwrócona na zasadach określonych w projekcie umowy.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
- Ogłoszenie o postępowaniu konkursowym, treść niniejszej Informacji, a także informacje dotyczące ewentualnej zmiany treści Informacji Muzeum umieszcza
na swojej stronie internetowej www.zamek.malbork.pl , bip.zamek.malbork.pl
- Po zakończeniu Konkursu Muzeum umieści na stronie internetowej informację
o rozstrzygnięciu Konkursu. Pozostałe informacje dotyczące konkursu będą przekazywane bezpośrednio zainteresowanym podmiotom w sposób określony poniżej.
- Osobą upoważnioną do kontaktów z uczestnikami konkursu w sprawach związanych
z postępowaniem konkursowym jest Beata Groth e-mail: b.groth@zamek.malbork.pl tel. 55 647 09 04;
- Po upływie terminu do składania ofert, korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Oferentami, którzy złożyli oferty.
- Wymiana korespondencji w postępowaniu konkursowym następuje pisemnie oraz
za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zasady dotyczące przekazywania korespondencji pocztą elektroniczną nie dotyczą ofert, załączników do ofert oraz uzupełnień ofert, które należy składać wyłącznie w formie pisemnej.
- Podmiot zainteresowany złożeniem oferty może zwrócić się do Muzeum
o wyjaśnienie istotnych wątpliwości dotyczących warunków konkursu, oceny spełniania tych warunków oraz dokumentów potwierdzających spełnianie
tych warunków. Wniosek o udzielenie wyjaśnień powinien zawierać zwięzłe uzasadnienie wątpliwości.
- Muzeum ma uprawnienie, lecz nie obowiązek, udzielania odpowiedzi na wniosek. Muzeum na swojej stronie internetowej udostępni treść wniosku o wyjaśnienie bez podania źródła zapytania oraz ewentualne wyjaśnienia. Wnioski o wyjaśnienie mogą być składane najpóźniej na 5 (pięć) dni przed upływem terminu składania ofert.
- Muzeum zastrzega sobie prawo zmodyfikowania treści niniejszej Informacji najpóźniej do 5 (pięciu) dni przed upływem terminu składania ofert. W terminie późniejszym zmiany mogą być wprowadzone wyłącznie, gdy są one istotne i nie dotyczą kryteriów postępowania konkursowego, warunków ich oceny oraz dokumentów potwierdzających ich spełnianie.
- Przed upływem terminu do składania ofert zmiana IWK będzie opublikowana
na stronie www.zamek.malbork.pl , bip.zamek.malbork.pl
WYMAGANIA DLA OFERENTÓW
Oferent składający ofertę powinien spełnić następujące warunki:
- prowadzić działalność gospodarczą i nie znajdować się w stanie likwidacji
lub upadłości albo złożyć oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty,
jako najkorzystniejszej podejmie prowadzenie działalności gospodarczej w terminie poprzedzającym zawarcie umowy użytkowania;
- nie zalegać w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatków.
- posiadać aktualną polisę OC obejmującą swym zakresem prowadzoną działalność gospodarczą
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent sporządza i składa ofertę na własny koszt.
- Warunki, jakie musi spełniać oferta:
- Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
- Wszystkie strony Oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez Oferenta oraz trwale złączone w sposób uniemożliwiający ich dekompletację.
- Oferta musi zostać sporządzona w sposób czytelny. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści Oferty muszą być parafowane i opatrzone datą przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Oferenta.
- Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia koperty. Koperta powinna być opatrzona danymi i adresem Oferenta. Koperta powinna zostać zaadresowana na Muzeum i powinna zawierać dopisek:
„Oferta w konkursie na użytkowanie powierzchni handlowej na Terenie Muzeum Zamkowego w Malborku przy ul. Starościńskiej 1”
Nie otwierać przed dniem 07 lipca 2020 roku.
ZŁOŻENIE OFERT ORAZ PROCEDURA WYBORU OFERTY
- Ofertę należy złożyć do dnia 07 lipca 2020 do godziny 1000 w siedzibie Muzeum: Muzeum Zamkowe w Malborku, przy ul. Starościńskiej 1, 82-200 Malbork.
- Oferent winien wpłacić wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) na konto Muzeum 02 1130 1121 0006 5623 8620 0006 w terminie do dnia
07 lipca 2020 roku do godziny 1000.
Wynajmujący określa wysokość minimalnej stawki czynszu na kwotę:
- 4.500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) miesięcznie netto za każde stanowisko o numerach 1, 2, 3, 4,
- Nie dopuszcza się składania Ofert w formie elektronicznej, ani za pośrednictwem faksu.
- W odniesieniu do ofert przesyłanych do Wynajmującego za pośrednictwem poczty lub przesyłką kurierską, decyduje data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Muzeum.
- Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta otrzymana przez Muzeum po terminie składania ofert zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 lipca 2020 roku. Muzeum przewiduje otwarcie Ofert bez obecności Oferentów. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Muzeum.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty wadium zostanie niezwłocznie zwrócone oferentom, których oferta nie została wybrana na konto wskazane w ofercie.
- Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wadium zostanie zaliczone na poczet czynszu.
- Podmiot, z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany do pokrycia
w formie miesięcznego ryczałtu opłat:
- 100 zł netto z tytułu wywozu nieczystości za jedno stanowisko,
- 100 zł netto – w przypadku korzystania z przyłącza elektrycznego Muzeum za jedno stanowisko.
- Oferta powinna zawierać:
- wypełniony Formularz Oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1
- dowód uiszczenia wadium,
- numer rachunku bankowego, na które należy zwrócić wadium,
- oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków,
- oświadczenie potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
- przyjęcie do wiadomości Informacji RODO załącznik nr 4
- numer wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
lub Krajowego Rejestru Sądowego.
- W toku dokonywania oceny ofert Muzeum może żądać uzupełnień lub udzielania przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub towarzyszących dokumentów.
- Termin związania Ofertą wynosi 60 dni.
- Wynajmujący przewiduje zawarcie umowy z wybranym Oferentem w terminie
do 9 lipca 2020, a wydanie przedmiotu dzierżawy i jego zwrot nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
- W przypadku gdyby Oferent, którego Oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, nie przystąpił do zawarcia umowy najmu w terminie wyznaczonym przez Muzeum, Muzeum może zawrzeć umowę użytkowania z kolejnym Oferentem, wg kolejności oceny ofert.
- Wynajmujący odrzuci ofertę złożoną przez Oferenta, jeżeli oferta:
- nie odpowiada warunkom IWK lub nie została uzupełniona w wyznaczonym terminie,
- została złożona po terminie.
KRYTERIA OCENY OFERT
- Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu stanowić będzie: oferowana wysokość miesięcznej stawki czynszu najmu netto.
- Przeprowadzeniem postępowania, oceną spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz badaniem i oceną ofert zajmuje się Komisja powołana zarządzeniem nr 29/2018 Dyrektora Muzeum Zamkowego w Malborku.
- Komisja, na posiedzeniach niejawnych, po otwarciu ofert:
- zapozna się z treścią ofert,
- zbada oferty pod względem spełnienia warunków formalnych,
- dokona oceny ofert,
- dokona wyboru Oferty Najkorzystniejszej i wystąpi do Muzeum o zawarcie umowy z Oferentem, który złożył Ofertę Najkorzystniejszą.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Ofertą Najkorzystniejszą jest oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu,
w której zaoferowano najwyższy miesięczny czynsz.
- W przypadku, gdy oferenci złożą kilka ofert o tej samej wysokości czynszu, Wynajmujący może przeprowadzić pomiędzy tymi oferentami licytację ustną zmierzającą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Przedmiotem licytacji będzie wysokość miesięcznego czynszu oferowanego w okresie obowiązywania umowy.
- Oferenci przystępujący do licytacji wyrażają zgodę na zawarcie umowy z kwotą czynszu zadeklarowaną w złożonej ofercie.
- Termin i miejsce ustnej licytacji wyznacza Muzeum i informuje o tym oferentów, którzy zaoferowali czynsz w tej samej wysokości.
- W przypadku, gdy do licytacji przystąpi tylko jeden z uprawnionych oferentów, jego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą bez przeprowadzenia licytacji.
- Załączniki do niniejszej Informacji stanowią: